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Trasporto del personale
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Trasporto del personale (fabbrica e istituzioni)

In una grande area industriale come Kocaeli, far arrivare i vostri dipendenti al lavoro in orario, in sicurezza e con comfort è decisivo per la produttività. Percorsi, capacità dei veicoli e orari delle corse sono progettati in base ai turni del vostro stabilimento e alla distribuzione degli indirizzi del personale; l'intera operazione è coordinata da un unico punto e rendicontata ogni giorno.

Contenuto del servizio

Perché Ekerhan Seyahat?

Orari allineati ai turniPartenze puntuali adatte a tutti i modelli di lavoro, compresi i tre turni.
Ottimizzazione dei percorsiPianificazione delle linee più brevi e sicure in base agli indirizzi del personale.
Veicoli di riserva garantitiUn pool di veicoli e autisti di riserva in caso di guasti o situazioni straordinarie.
Tracciamento e reporting digitaliMonitoraggio trasparente di corse, presenze e costi tramite il nostro software proprietario.

Come lavoriamo

Attiviamo un nuovo progetto di trasporto del personale in cinque passi. Grazie alla nostra flotta, dalla prima analisi alla prima corsa servono in media 7–15 giorni lavorativi, a seconda delle dimensioni del sito.

AnalisiAnalizziamo gli orari dei turni, la distribuzione degli indirizzi del personale e i costi attuali.
Progettazione dei percorsiDefiniamo linea ottimale, tipo di veicolo e piano di capacità, con confronto dei costi tra scenari alternativi.
Fase pilotaSulle linee selezionate si effettuano corse di prova; punti di raccolta e tempi vengono verificati sul campo.
Avvio del servizioAssegnazione degli autisti, personalizzazione dei mezzi, informativa al personale e abilitazioni al pannello.
Reporting e miglioramentoReport giornalieri delle corse e mensili di costi e riempimento consentono di riottimizzare periodicamente le linee.

Livelli di servizio definiti nel contratto

I valori seguenti sono quelli che definiamo in un tipico contratto di trasporto del personale di stabilimento; vengono adattati insieme a voi al vostro sito.

IndicatoreImpegno
Tasso di arrivi puntuali≥ 99%
Veicolo sostitutivo in caso di guasto≤ 20 minuti
Report corse e riempimentoGiornaliero
Accesso al centro operativo24/7
Audit sul campo e revisione delle lineeMensile
Programma di guida sana

Il viaggio sicuro inizia da un autista in salute

Un programma completo monitora costantemente la salute fisica e mentale dei nostri autisti, perché l'obiettivo zero incidenti parte dalla persona al volante.

01

Controllo pre-viaggio

Controllo di stanchezza, pressione e alcol prima di ogni turno.

02

Monitoraggio dei riposi

Tempi di guida e riposo registrati digitalmente; i limiti di legge non vengono mai superati.

03

Screening sanitario periodico

Visita medica annuale e valutazione psicotecnica.

04

Punteggio di guida telematico

Pagella mensile da dati di frenata, velocità e curva, con feedback individuale.

05

Formazione stile di vita ed ergonomia

Formazione su sonno, alimentazione, ergonomia e gestione dello stress.

06

Premio guida sicura

Gli autisti senza incidenti e con punteggio alto vengono premiati ogni periodo.

Piattaforma digitale

Gestite l'operatività da un unico schermo

Con il nostro software sviluppato interamente in casa potete gestire tutte le operazioni in digitale da un unico centro. L'accesso è immediato da qualsiasi parte del mondo, da telefono, tablet o computer.

EKERHAN · Pannello operativo LIVE
Veicoli attivi42
Corse di oggi128 / 130
Arrivi puntuali99,2%
Scostamento costi mensile-3,4%
TRANSFER #TR-2481 IST → Gölcük · Arrivo previsto 14:20 · 12 km
Riepilogo presenze
RepartoPersonaleStraordinari
Produzione / Turno A31842
Produzione / Turno B29638
Produzione / Turno C27431
Ufficio amministrativo869
Costo mensile delle corse

Gestione presenze e straordinari

Potete creare le richieste di straordinario e registrare facilmente le presenze fisse.

Controllo flotta e costi

Monitorate in modo trasparente i dati dei veicoli, gli incarichi in corso e i costi operativi.

Monitoraggio transfer in tempo reale

Seguite accoglienza e viaggio dei vostri ospiti dal vivo sulla mappa e ricevete aggiornamenti immediati.

Sistemi per genitori, personale e sicurezza

Informazione ai genitori

Salita e discesa dello studente, posizione in tempo reale e orario d'arrivo stimato inviati subito al telefono del genitore.

Accesso con QR / tessera

Personale e studenti salgono con QR code o tessera; presenze e timbrature si generano automaticamente.

Notifiche intelligenti

Avvisi di ritardo, cambio percorso e meteo via SMS e notifica app.

Emergenza & sicurezza

Localizzazione dei veicoli, controllo della velocità e linea d'emergenza con il centro operativo con un tocco.

Soddisfazione & feedback

I passeggeri valutano ogni corsa con un tocco; i reclami sono registrati e risolti secondo la ISO 10002.

Analisi di guida

Punteggi di sicurezza, report su carburante ed emissioni dai dati telematici; dati per l'impronta di carbonio.

Trasparenza per gli uffici acquisti e HRAll'avvio del contratto vengono definite autorizzazioni utente dedicate alla vostra azienda; potete esportare in qualsiasi momento i report di presenze, corse e costi. Su richiesta è possibile aprire un account demo già in fase di offerta.
Valorizziamo i nostri partner

Sosteniamo i prodotti delle aziende con cui lavoriamo inserendo nella nostra flotta i marchi di veicoli che utilizzano i componenti da loro prodotti.

Ekerhan Seyahat filosu ve sürücü kadrosu
La nostra flotta

I nostri veicoli

Tutti i veicoli della nostra flotta hanno da 0 a 5 anni, vengono puliti internamente ed esternamente ogni giorno e sottoposti a manutenzione periodica presso officine autorizzate. Con moderni sistemi di riscaldamento e climatizzazione e interni orientati al comfort, sono pronti per ogni condizione di strada.

I nostri veicoli vengono inoltre disinfettati regolarmente dall'azienda autorizzata con cui collaboriamo e portati ai massimi standard igienici prima dei vostri viaggi.

  • Pulizia interna ed esterna quotidiana
  • Manutenzione periodica presso officine autorizzate
  • Disinfezione regolare da parte di un fornitore autorizzato
  • Moderni sistemi di riscaldamento e climatizzazione
  • Dotazioni obbligatorie (estintore, kit di primo soccorso, triangolo)
  • Assicurazioni RC auto, kasko e responsabilità finanziaria
  • Copertura completa con assicurazione individuale per posto
  • Sistema di localizzazione veicoli e controllo dei limiti di velocità
Mercedes-Benz TourismoMercedes-Benz Sprinter Mercedes-Benz S-SerisiMercedes-Benz E-SerisiMercedes-Benz VIP Vito Ford Tourneo Custom VIPToyota Proace Verso VIPHyundai Staria VIPFiat e altri veicoli economy
Garanzia di qualità

I nostri certificati e sistemi di gestione

I nostri certificati dei sistemi di gestione ISO sono rilasciati da IQR International Certification Services LLC con accreditamento IAS (MSCB-135) e possono essere verificati tramite il numero di certificato su IAF CertSearch.

ISO
9001
Sistema di gestione per la qualità

ISO 9001:2015

Tutti i processi operativi sono definiti, misurabili e sottoposti ad audit regolari.

N. certificato QMS-017998Valido fino al 09.09.2027
ISO
14001
Sistema di gestione ambientale

ISO 14001:2015

Obiettivi misurabili su carburante, emissioni e rifiuti; politica di guida ecologica.

N. certificato EMS-017998Valido fino al 09.09.2027
ISO
45001
Salute e sicurezza sul lavoro

ISO 45001:2018

Sicurezza totale con valutazione dei rischi, audit sul campo e formazione periodica.

N. certificato OHSMS-005639Valido fino al 09.09.2027
ISO
10002
Soddisfazione del cliente

ISO 10002:2018

I reclami sono registrati, analizzati alla radice e chiusi nei tempi previsti.

N. certificato ISO-002750Valido fino al 09.09.2027
Licenza di agenzia di viaggi

Agenzia di viaggi gruppo A

Licenza di agenzia di viaggi del gruppo A rilasciata dal Ministero della Cultura e del Turismo della Repubblica di Türkiye. Tour, transfer e organizzazioni turistiche si svolgono nell'ambito di questa licenza.

N. certificato 18696Rilasciata da T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı
Certificazione e campo di applicazioneOrganismo di certificazione: IQR International Certification Services LLC — accreditamento IAS (MSCB-135, ISO/IEC 17021-1:2015). Campo di applicazione: trasporto di personale e studenti, transfer aeroportuali e noleggio veicoli. Il ciclo di certificazione è di tre anni con audit di sorveglianza annuali.
Licenze e associazioniCertificato di idoneità del servizio TSE HYB · TÜRSAB · IATA · licenza di agenzia di viaggi del Ministero turco della Cultura e del Turismo, oltre ad associazioni internazionali.
Risorse umane

Garanzia di qualità e formazione

Il nostro personale formato è la base della qualità del servizio. In linea con gli obiettivi aziendali realizziamo programmi regolari di formazione e sviluppo; autisti e personale d'ufficio sono periodicamente riqualificati e valutati.

Programmi di formazione per autisti

  • Formazione di sensibilizzazione al sistema di gestione per la qualità ISO 9001
  • Normativa dei trasporti e formazione sulla circolazione
  • Valutazione psicotecnica del Ministero della Salute (test periodico di idoneità alla guida)
  • Guida difensiva (sicura) e prevenzione degli incidenti
  • Eco-driving: guida a basso consumo e ridotte emissioni
  • Formazione di primo soccorso (certificazione approvata dal Ministero della Salute)
  • Sicurezza nel trasporto scolastico; formazione per passeggeri minori e personale accompagnatore
  • Protocollo di servizio VIP: accoglienza, dress code e regole di riservatezza

Formazione aziendale e operativa

  • ISO 14001: gestione ambientale e consapevolezza sui rifiuti
  • ISO 45001: valutazione dei rischi e audit sul campo
  • ISO 10002: gestione dei reclami e analisi delle cause
  • Software operativo: utilizzo e reportistica
  • Gestione delle crisi e comunicazione: scenari di emergenza
  • Protezione dei dati (KVKK/GDPR) e sicurezza delle informazioni
Formazione e performance del personaleLe valutazioni delle prestazioni si svolgono due volte l'anno, al 6° e al 12° mese. Questo sistema è la base della pianificazione di carriera, dello sviluppo personale e dei premi.
Salute e sicurezza sul lavoroTutti i dipendenti ricevono informazioni periodiche e i nostri processi sono migliorati continuamente secondo i requisiti della ISO 45001.
Le nostre referenze

Chi ci ha scelto

Siamo il partner di trasporto affidabile delle principali realtà dell'automotive, dell'industria, della logistica, della sanità, della cantieristica, del turismo e dell'ospitalità a Kocaeli e nella regione.

AutomotiveIndustria LogisticaSanità CantieristicaTurismo Ospitalità
FORVIA
Faurecia
Matay
ArvinMeritor
Yazaki
Siemens
Trakya Cam
SAS Automotive
Major SKT
Çelik Halat
Alke
Orhan Holding
Teknik Malzeme
Tur Transit Logistics
Sardunya
Burger King
Kocaeli Üniversitesi Hastanesi
Gölcük Devlet Hastanesi
YAY Gemi Yapım
Soli Gemi İnşa
TVK Shipyard
Ramada Plaza by Wyndham İzmit
Wellborn Luxury Hotel
Richmond Nua Wellness-Spa
CEVA Logistics
Hampton by Hilton
Dual Borgstena
PERI
Noksel
Hwaseung TR
Tirsan
Ho Won
DSC Otomotiv
Toyota Boshoku Türkiye
ON7 Hotel
Crown Hotels
Tri-Wall Turkey
Pacific
Esea Agency
Ekerhan Seyahat Katalog 2026 Ekerhan Seyahat Catalogue 2026
Catalogo aziendale 2026

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PDF · 21 pagine · 6 MB · inglese

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